Wenn du durchfällst: Wiederholungsprüfung organisieren

Wer durch eine Teilprüfung des Wirtschaftsfachwirts fällt, hat zwei weitere Versuche. Das ist nicht der Weltuntergang, aber es braucht eine klare Strategie. Die nächste Prüfung findet in der Regel ein halbes Jahr später statt. In dieser Zeit musst du gezielt nachlegen, ohne das Gelernte zu vergessen.

In meinen Kursen sehe ich jedes Jahr Teilnehmer, die eine Teilprüfung nicht bestehen. Das trifft zwischen 15 und 25 Prozent der Prüflinge, je nach Teilbereich. Die meisten bestehen beim zweiten Versuch. Wer ruhig bleibt und systematisch arbeitet, kommt durch.

Was konkret passiert, wenn du durchfällst

Die IHK schickt dir etwa vier bis sechs Wochen nach der Prüfung einen schriftlichen Bescheid. Dort steht dein Ergebnis jeder Teilprüfung. Bestanden ist eine Note von ausreichend (4,0) oder besser. Nicht bestanden ist eine schlechtere Bewertung.

Du musst nicht die komplette Prüfung wiederholen, sondern nur die nicht bestandenen Teile. Die bestandenen bleiben gültig. Details:

Was du wiederholst	Was bleibt
Nicht bestandene schriftliche Teilprüfungen (einzeln möglich)	Bestandene schriftliche Teilprüfungen
Nicht bestandene mündliche Prüfung	Bestandene mündliche Prüfung

Du hast grundsätzlich zwei Wiederholungsversuche pro Teilprüfung. Wer beim dritten Versuch scheitert, ist endgültig durchgefallen und kann die Prüfung nicht mehr ablegen.

Den Bescheid richtig lesen

Der Bescheid ist oft knapp formuliert. Du siehst deine Punktzahl und das Ergebnis. Wichtig: die Begründung. Manche IHKs teilen Notenpunkte zu einzelnen Aufgaben mit, andere nur die Gesamtnote. Frag bei deiner IHK schriftlich nach, wenn du detailliertere Rückmeldung willst. Das Einsichtsrecht in die Prüfungsunterlagen ist dein gesetzliches Recht.

Einsicht in die eigene Klausur nehmen:

• Schriftlich beantragen (Formular meist auf IHK-Website)
• Termin wird zugewiesen, oft innerhalb von zwei bis drei Monaten
• Du darfst deine Klausur anschauen, darfst Notizen machen, aber nicht kopieren

Die Einsicht zeigt, wo du Punkte verloren hast. Daraus ergibt sich deine gezielte Vorbereitung für den zweiten Versuch.

Wann ist der nächste Prüfungstermin?

Die IHK bietet WFW-Prüfungen meist zweimal pro Jahr an: einmal im Frühjahr (Mai/Juni), einmal im Herbst (November/Dezember). Du hast also etwa sechs Monate zwischen zwei Prüfungsterminen.

Die Anmeldefrist für den nächsten Termin ist meist drei bis vier Monate vor der Prüfung. Also:

• Prüfung Mai/Juni: Anmeldung bis etwa Februar
• Prüfung November/Dezember: Anmeldung bis etwa August

Wenn du deinen Bescheid bekommst, solltest du schnell entscheiden: nächsten Termin nehmen oder den übernächsten? Das hängt von deiner aktuellen Situation ab.

Sofort wiederholen oder warten?

Drei Szenarien:

Szenario 1: Knappes Versagen (Note 4,2 oder 4,3). Wenn du nur knapp durchgefallen bist, lohnt sich der schnelle zweite Versuch. Der Stoff ist noch frisch, du brauchst nur gezielte Nacharbeit der Schwachstellen. Sofort für den nächsten Termin anmelden.

Szenario 2: Deutliches Versagen (Note 5,0 oder schlechter). Wenn du weit unter der Bestehensgrenze warst, brauchst du mehr Zeit. Vielleicht auch grundlegende Überarbeitung deiner Vorbereitung. Dann lieber den übernächsten Termin nehmen und ein Jahr Vorbereitungszeit.

Szenario 3: Zwei oder mehr Teilprüfungen durchgefallen. Mehrere Nachholprüfungen gleichzeitig sind belastend. Verteile sie über zwei Termine, wenn möglich. Ein oder zwei Teilprüfungen beim nächsten Termin, die restlichen beim übernächsten.

Was du in den sechs Monaten bis zur Wiederholung tust

Monate 1 bis 2: Analyse und Grundlagen.

Erster Schritt: Die Einsicht in deine alte Klausur nehmen. Verstehen, wo du Punkte verloren hast. War es Zeitmanagement, fehlendes Verständnis, oder einzelne Aufgabentypen?

Danach: Grundlagen wiederholen, die nicht saßen. Nicht Feinheiten, sondern die Basis der durchgefallenen Bereiche. Zum Beispiel bei Rechnungswesen: Wenn GuV-Struktur unklar war, geh zurück zur Basis, nicht direkt zu komplexen Konsolidierungen.

Monate 3 bis 4: Systematisch durcharbeiten.

Jetzt arbeitest du die Themen der durchgefallenen Teilprüfung systematisch durch. Lehrbuch, Übungsaufgaben, verstehst jeden Schritt. Stoff, den du schon einmal gelernt hast, ist schneller als beim ersten Mal, aber nicht trivial.

Monate 5 bis 6: Probeklausuren und Endspurt.

Alte IHK-Klausuren unter Prüfungsbedingungen. Mindestens fünf bis sechs komplette Klausuren in den letzten Monaten. Dann ähnlich wie beim ersten Anlauf, die letzten vier Wochen in intensive Vorbereitung.

Details zur Struktur siehe Prüfungsvorbereitung letzte acht Wochen.

Wo du Unterstützung bekommst

Zwei Möglichkeiten:

Dein Kursanbieter. Viele Anbieter haben Nachbereitungs- oder Wiederholungsangebote. Manchmal ein spezifischer Crashkurs für durchgefallene Kandidaten. Frag bei deinem Anbieter nach. Oft sind diese Angebote kostenpflichtig, aber der Aufwand ist geringer als ein Komplettkurs.

Selbststudium. Wer schon einen WFW-Kurs gemacht hat und das grundlegende Material hat, kann auch allein nachlegen. Das erfordert hohe Disziplin, aber es spart Geld. Fragen bei Unklarheiten im Forum des Anbieters stellen oder im eigenen Netzwerk klären.

Was es finanziell bedeutet

Die Wiederholung der IHK-Prüfung kostet Prüfungsgebühren. Die sind je IHK unterschiedlich, liegen aber im Bereich von 100 bis 400 Euro pro Teilprüfung. Meist deutlich weniger als die gesamte Erstprüfungsgebühr, weil nur Teile wiederholt werden.

Wenn du über Aufstiegs-BAföG finanziert bist, deckt das nur die erste Kursteilnahme, nicht die Wiederholungsprüfung. Die Prüfungsgebühr für die Wiederholung zahlst du selbst, es sei denn, dein Arbeitgeber beteiligt sich.

Psychologisch: nicht in Selbstzweifel kippen

Einmal durchzufallen ist nicht die Katastrophe, als die es sich anfühlt. Es ist ein Rückschlag, keine Niederlage. Viele bestehende WFWs haben mindestens eine Wiederholungsprüfung gemacht.

Was in den ersten Wochen nach dem Durchfallen hilft:

• Nicht sofort lernen. Eine Pause von zwei bis drei Wochen ist okay, auch sinnvoll.
• Mit anderen reden, die dasselbe erlebt haben. Lerngruppen oder Foren.
• Nicht die gesamte Karriere in Frage stellen. Der WFW bleibt ein erreichbares Ziel.
• Nach zwei bis drei Wochen aktiv einsteigen, nicht länger schieben.

Wenn das schlechte Gefühl länger als vier Wochen bleibt und sich zu ernsthafter Niedergeschlagenheit entwickelt, ist der Hausarzt oder Psychotherapeut gefragt. Siehe auch Artikel Burnout-Warnsignale.

Was du mit dem Arbeitgeber besprichst

Wenn dein Arbeitgeber den Kurs gefördert hat, solltest du ihn offen informieren. Das ist unangenehm, aber besser als Verschweigen.

Formulierung: “Ich bin durch die Teilprüfung X durchgefallen. Ich werde in sechs Monaten die Wiederholungsprüfung schreiben. Dafür brauche ich in diesem Zeitraum wieder ein bis zwei Urlaubstage. Ich melde mich rechtzeitig.”

Die meisten Arbeitgeber reagieren verständnisvoll. Die Durchfallquote bei IHK-Prüfungen ist bekannt. Niemand erwartet, dass du perfekt bist. Was zählt, ist dein Plan für die Fortsetzung.

Was nicht hilft

Nicht komplett aus dem Stoff rausgehen. Wenn du sechs Monate gar nichts mehr lernst, vergisst du. Auch wenn du eine Pause brauchst, ein Mindestkontakt mit dem Stoff (zwei Stunden pro Woche) hält dich im Rhythmus.

Nicht einfach nochmal dasselbe machen. Wer exakt wie beim ersten Mal vorbereitet, landet oft im gleichen Ergebnis. Analysiere, was nicht funktioniert hat. Mach es diesmal anders.

Nicht pauschal mehr lernen. Mehr Stunden bedeuten nicht automatisch besseres Ergebnis. Besser: gezielter lernen auf die Schwachstellen, die die Einsicht in die Klausur gezeigt hat.

Erste Schritte nach dem Durchfallen

In den ersten zwei Wochen nach Erhalt des Bescheids:

1. Bescheid genau lesen und verstehen, welche Teilprüfung(en) nicht bestanden sind
2. Einsichtsantrag für die Klausur stellen
3. Mit deinem Kursanbieter sprechen, welche Unterstützung es für die Wiederholung gibt
4. Anmeldefrist für den nächsten Termin prüfen und entscheiden: nächster oder übernächster
5. Mit Arbeitgeber sprechen, wenn relevant
6. Zwei bis drei Wochen Pause gönnen, um den Rückschlag zu verarbeiten

Danach systematisch in die Vorbereitung einsteigen. Für die Struktur siehe Prüfungsvorbereitung letzte acht Wochen und Lernplan Wochenstruktur. Für den Kursüberblick Wirtschaftsfachwirt im Detail.

Häufige Fragen

Wie oft kann ich eine Teilprüfung wiederholen?

Grundsätzlich zweimal. Wer beim dritten Versuch scheitert, kann die Teilprüfung und damit den WFW nicht mehr ablegen. In einzelnen Härtefällen gibt es Ausnahmen, das entscheidet die zuständige IHK.

Muss ich den ganzen Kurs nochmal machen?

Nein. Die bestandenen Teile bleiben gültig. Du wiederholst nur die durchgefallenen Teilprüfungen. Du musst auch nicht nochmal an einem formellen Kurs teilnehmen, sondern kannst selbstständig lernen.

Ab wann verfallen bestandene Teilprüfungen?

Bestandene Teilprüfungen bleiben in der Regel gültig, solange du innerhalb einer bestimmten Frist die Wiederholung schaffst. Die meisten IHKs erlauben dafür mehrere Jahre. Details regelt die IHK. Frag dort schriftlich nach.

Welche Teilprüfung fällt am häufigsten durch?

Bundesweit sind die Durchfallquoten bei HSQ-Teilprüfungen etwas höher als bei WBQ. Konkrete Werte variieren nach Jahrgang und IHK-Bezirk. Die IHK veröffentlicht keine lückenlosen Statistiken.

Was bedeutet “endgültig nicht bestanden”?

Wer beim dritten und letzten Versuch scheitert, ist endgültig nicht bestanden. Die IHK verweigert weitere Prüfungen. Der Titel “Geprüfter Wirtschaftsfachwirt” kann dann nicht mehr erworben werden. Andere Aufstiegsfortbildungen sind weiterhin möglich.

Über den Autor

Dr. Jens Aichinger ist Gründer von SkillSprinters, einem DEKRA-zertifizierten Bildungsträger nach AZAV. Promovierter Naturwissenschaftler mit über zehn Jahren Erfahrung in beruflicher Bildung und Digitalisierung. Mehr dazu auf der Seite Über den Autor.

Zuletzt geprüft am 23.04.2026 von Dr. Jens Aichinger.

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Autoritative Quellen:

• DIHK: Fortbildungsprüfungen nach BBiG (externer Link, follow)
• Gesetze im Internet: WFachwPrV (externer Link, follow)

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